Для смены руководителя ООО необходимо предоставить следующее одного участника или протокол общего собрания о приостановлении полномочий предыдущего директора и услуг по назначению, сообщить об этом банку и деловому партнеру. Без этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.
Процесс смены руководителя ООО зависит от состава учредителей. Если есть только один учредитель, он принимает решение только о смене менеджеров. Если у компании много владельцев, необходимо созвать общее собрание, провести голосование и составить протокол о его результатах.
Следующие шаги одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора может быть составлен приказ и предприняты шаги по увольнению предыдущего директора и найму нового. Затем необходимо подготовить и представить в налоговый орган. Обычно достаточно заполненной формы R13014, а также протокола собрания (решения учредителя) с назначением нового директора.
Через 3-5 дней Федеральная налоговая служба вышлет новый лист Единого государственного реестра юридических лиц на вашу электронную почту. Убедитесь в правильности внесенных изменений. Не забудьте сообщить своему банку о смене руководителя. Может потребоваться личный визит нового менеджера с пакетом документов. Узнайте в банке точный список необходимых документов. Последний шаг — поделиться информацией о новом руководителе с вашими деловыми партнерами.
1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
Решение единственного учредителя ООО о смене директора
Пример решения участника о смене управляющего в ООО — принятие решения
- Сформулируйте резолюцию. Автоматически заполнить форму с реквизитами, загрузить уже заполненное решение ООО и другие документы и сменить менеджера с инструкциями по отправке. Принять решение
- Скачать модель принятия решений и заполнить вручную в формате docx до 384 кб
Протокол общего собрания учредителей ООО о смене руководителя
Пример практики по смене директора ООО — Создать практику
- Процедура заполнения формы автоматически заполняет форму с реквизитами и загружает все документы, необходимые для смены руководителя, вместе с уже заполненным протоколом общего собрания учредителей ООО и инструкциями по его подаче. Подготовьте протокол.
- Скачать формы для заполнения PC Docs Конвенционная практика рукописная 41 кб
Единственный учредитель ООО готовит собственное решение о смене директора. Если у ООО много учредителей, они, как сообщается, привлекаются к участию в общем собрании акционеров. Решение или протокол составляется в свободной форме с обязательным указанием в письменном виде следующих сведений
- Название и элементы ООО,.
- Дата и место выдачи документа; и
- сведения об учредителе, о
- информация об истечении срока полномочий действующего директора с указанием даты и коэффициента отставки; и
- дата найма нового руководителя, а если новый директор не найден, то в решении должно быть сообщено, кто будет (фактически) временно исполнять обязанности.
- срок полномочий нового руководителя или исполнителя обязательств директора; и
- Подпись учредителя.
Протоколы годового общего собрания акционеров составляются и голосуются в форме ежедневной раскладки по всем вопросам. Большинство членов Ассамблеи должны проголосовать за кандидатуру нового директора. Учредители, голосовавшие против (если они хотят), также должны быть понятны.
Трудовой договор с новым директором от имени ООО подписывает учредитель. Единственный учредитель сам подписывает договор. Если у ООО более одного учредителя, имена учредителей должны быть определены, и имена учредителей должны быть зарегистрированы в протоколе.
2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
Увольнение предыдущего руководителя и прием на работу нового руководителя должны проходить в одно и то же время без разрыва в датах. Если предыдущий менеджер уволен 12 числа месяца, то новый менеджер должен быть принят на работу 12 числа месяца. Всегда подписывайте контракт с новым менеджером и издавайте приказ о бронировании.
Прежний руководитель должен передать свои обязанности новому руководителю. Документы, печати и ценности должны быть переданы в соответствии с Актом передачи и приема-передачи. Оба руководителя должны подписать акт. Учредитель может подписать дополнительный акт.
3. Составьте заявление в налоговую
Образец заполненного заявления R13014 в случае смены ООО.
Пример заявления R13014 о смене руководителя — составление заявления.
- Заполните форму своими данными и загрузите уже заполненное Заявление R13014 и все остальные документы для смены руководителя ООО с инструкциями по подаче. Заполните форму заявки.
- Скачать R13014 модель компьютера XLS приложение к руководству, 1.6 MB
- Скачать R13014 модель печатного и рукописного PDF, 1.9 MB
Для регистрации изменений в налоговых делах администратора необходимо заполнить форму заявления R13014. Это форма для изменения Единого государственного закона о юридическом лице и обществе с ограниченной ответственностью.
Вам не нужно заполнять все страницы заявления, а только следующие
- Страница 001 — информация об ООО, 1
- Страница I — Информация о директоре, необходимо заполнить две копии, одну для предыдущего руководителя и одну для нового руководителя.
- Страница P — Сведения о заявителе: подпись должна быть поставлена только в присутствии нотариуса, сотрудника МФЦ или ФНС.
Скачайте бланк и подробно изучите требования Федеральной налоговой службы, чтобы вы могли заполнить заявление. В противном случае ошибки будут основанием для отказа.
4. Подайте документы в налоговую инспекцию
Нотариальное заявление по форме R13014 должно быть подано в налоговые органы в течение семи дней со дня подписания решения или протокола о смене директора. Его непринятие будет означать штраф в дальнейшем.
Кроме того, инспектор может запросить резолюцию или протокол о смене директора и назначении нового директора. Федеральная налоговая служба использует эти документы для подтверждения сроков.
Документы могут быть представлены в ФНС следующими способами
- непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ заявителем; или
- через нотариуса в электронном виде, но за его услуги взимается плата.
На внесение изменений у налоговой инспекции есть три рабочих дня.
5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
По истечении трех дней Федеральная налоговая служба изменяет реквизиты руководителя и высылает новый регистрационный лист из Единого государственного реестра юридических лиц на адрес электронной почты, указанный в заявлении. Всегда проверяйте правильность внесенных изменений. Если обнаружены какие-либо ошибки, форму R13014 необходимо зарегистрировать заново. Для этого на странице 001 пункта 2 необходимо выбрать код ‘4’ — Исправление ошибок, созданных в ранее поданных заявках. Если налоговая инспекция допустила ошибку, вы должны бесплатно представить ее по заявлению работника.
6. Проинформируйте банк о смене директора
Обязательно уведомлять свой банк о любых изменениях в вашем руководителе. У каждого банка своя форма уведомления и список необходимых документов.
Как правило, банки требуют следующие документы
- выписка из Единого государственного реестра корпорации или лист записи; и
- уведомление Федеральной налоговой службы об изменении; и
- решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора; и
- приказ о назначении нового руководителя.
Другие документы, которые могут потребоваться компании, — это ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), ОГРН (регистрационный номер штата Мэн) и уставные документы. Полный список документов, которые необходимо запросить в банке.
7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО
Юридического обязательства информировать своих партнеров о новом руководителе нет, но вы должны сделать это в соответствии с профессиональной этикой. Достаточно краткого информационного сообщения, отправленного по электронной почте или факсу. Нет необходимости перезаключать контракт.
