Иногда организации необходимо сменить местоположение. Предприятия переезжают в другие районы из-за лучших условий труда, истекающих сроков аренды помещений и т.д. Существует несколько шагов, которые необходимо предпринять для транспортировки бизнеса.
Иногда организации необходимо сменить местоположение. Предприятия переезжают в другие районы с более благоприятными условиями работы, истекшим сроком эксплуатации и т.д. Передача вашего бизнеса требует ряда последовательных действий.
Почему так важно вовремя менять профессиональные управленческие команды? Дело в том, что компании рискуют не получить важную информацию от государственных органов. Для отправки сообщений используются контактные данные, указанные в Едином государственном реестре юридических лиц. Если их не уведомить вовремя, организация рискует не получить важные письма. Налоговые претензии или досудебные письма. Это может иметь серьезные последствия.
Бухгалтерский, налоговый, зарплатный учет и отчетность в режиме онлайн. Кроме того, финансовое управление, бухгалтерский контроль и электронный документооборот в рамках системы.
Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО
В гражданском праве существует два понятия: головной офис компании и ее адрес. Первый относится к населенному пункту или муниципалитету (МО), где зарегистрировано ООО. Местом государственной регистрации является место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, адрес). Полные координаты его местонахождения (офис или место жительства) официально именуется «Директорат корпораций» или Юридический департамент. Помимо местонахождения, юридический адрес содержит всю остальную информацию: улицу, номер дома и т.д. Эта информация внесена в Единый государственный реестр юридических лиц.
Согласно практике предыдущего года, на сайте юридического лица было полностью введено положение об ассоциации. Теперь такого требования нет. Как правило, составные документы раскрывают только головной офис организации. Например, город Москва или город Можайск в Московской области. Следовательно, если компания перемещается в пределах региона или МО, нет необходимости менять законодательство. Если организация переезжает в другой город, возникает необходимость перемен. Некоторые ООО указывают в законе полную контактную информацию. Это должно измениться при перемещении в пределах города/региона.
Поэтому наиболее часто встречаются три типичные ситуации
Изменить регион:.
1) Требуется новая версия статьи ассоциации.
Изменение статута места в пределах места:.
2) требуется новая редакция статьи объединения; и
3) не требуется внесение изменений в статью ассоциации.
Процесс изменения места или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Требуется только одно перемещение в пределах локации. Набор документов, необходимых для каждого случая, также различен. Пошаговая инструкция по изменению устава ООО выглядит следующим образом
Ситуация 1. Смена места нахождения
Этап 1: Уведомите налоговые органы о своем намерении изменить местонахождение.
В течение трех рабочих дней с момента переезда подайте документы в прежний зарегистрированный налоговый орган. Этот пакет должен включать
- Письменное решение ООО о смене адреса. Если у компании более одного участника, необходимо наличие протокола общего собрания.
- Заявление на изменение закона для обществ с ограниченной ответственностью по форме № R13014; изменения должны быть внесены в Единый государственный реестр корпораций. Помимо титульного листа и информации о заявителе (страница H), необходимо заполнить страницу B. По мнению ФНС, на титульном листе должно быть указано решение об изменении места нахождения кода «1» -. Установка получена, и на странице B B (ZG-3-14/717@ Федеральной налоговой службы от 04.02.2021) необходимо заполнить только пункт 1 с указанием нового места нахождения.
Заявление № R13014 должно быть нотариально заверено. Этого не требуется, если руководитель организации (обычно менеджер) подает документ непосредственно в налоговые органы. В этом случае его подпись заверяется сотрудником инспекции, принимающим его. В качестве альтернативы, пакеты дистанционных документов могут быть отправлены в электронном виде, если они имеют специальную электронную подпись. Подписка на нотариальное заверение также не требуется.
После получения документа Федеральная налоговая служба в течение пяти рабочих дней вносит сведения о решении компании о смене места нахождения в Единый государственный реестр юридических лиц. Вместе с регистрацией организации выдается лист о внесении изменений в реестр.
Исключение! Если новая должность совпадает с предыдущей, предварительного уведомления о намерениях не требуется.
- место жительства (местонахождение) собственника с долей участия не менее 50 %; или
- Проживание лица, действующего от имени юридического лица без доверенности.
Шаг 2: Внести документ о смене адреса по новому месту установки
Информация о намерении сменить сайт вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, на что требуется 20 дней. Далее еще один пакет документов подается в налоговую инспекцию нового участка. Они состоят из.
- Форма заявки № R13014. часть заголовка (которая не должна быть заполнена), Лист B и пункты 1 и 2 или 2 Листа. (см. ниже).
- Решение о местонахождении поправки ассоциации и изменении полномочий.
- Копия новой версии карты с изменением местоположения или муниципалитета.
- Подтверждение уплаты государственной пошлины за внесение изменений в законодательство о компаниях. В настоящее время эта сумма составляет 800 рублей. Должен быть оплачен по счету Федеральной налоговой службы по новому адресу. Она не требуется, если документ подается в электронном виде через МФЦ или нотариуса.
- Документ, подтверждающий право собственности на недвижимость в новой штаб-квартире предприятия. Если компания получила право собственности на помещение или здание, приложите выписку из единого государственного реестра корпораций. Если организация арендует помещение, представляется договор. Платежные инструкции по оплате аренды могут быть приложены. Также желательно подготовить гарантийное письмо от владельца, заявляющее, что помещение готово к отчуждению для использования.
Если ООО работает в рамках официального законодательства, достаточно применить R13014 и документ, подтверждающий право на использование. В данном случае закон не требует изменения и уплаты налога.Федеральная налоговая служба зарегистрирует сведения о новом месте нахождения в Едином государственном реестре юридических лиц в течение пяти рабочих дней с момента получения документа. Налоговая служба также регистрирует новую версию ассоциации. Мы получаем еще одну регистрацию в Едином государственном реестре юридических лиц и заверенную копию измененного учредительного документа. Те, кто работает по модели карты, получают только документацию об изменениях данных в реестре. Как правило, документы передаются в электронном виде. Если при отправке на второй этап необходимо забрать пакет в печатном виде, то в пункте 3 листа Н делается отметка «1».
Налоговый инспектор может проверить правильность нового адреса. Для этого инспектор должен посетить инспекционную поездку, чтобы убедиться, что условия для создания исполнительной установки соблюдены. Если выясняется, что адрес ложный, в изменении адреса отказывается, и адрес вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, где указана недостоверная информация.
Почему для изменения местоположения требуется двухэтапный процесс? Он был введен для того, чтобы учесть интересы контрагента компании. Компания получает предварительную информацию о переезде компании. Таким образом, контрагенты получают возможность координировать свою деловую активность.
Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения
Если уставом определен только один населенный пункт или муниципалитет, и адрес в его пределах изменяется, то изменение зарегистрированного адреса происходит в один прием. Например, в законе указано, что организация находится в Москве. ООО продолжает работать в Москве, но переезжает из Марьино в Войковский район города. Впоследствии решение налоговых органов об изменении места учреждения предприятия не требуется.
Предположим, что законодательство относится только к головному офису ООО. В этом случае нет необходимости изменять документы компонентов при их перемещении в пределах лимитов. Нужно изменить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц. В налоговые органы должны быть представлены следующие документы
- Протокол общего собрания участника, касающийся решения участника или изменения юридического адреса; и
- Форма № r13014 Приложение лист заполненный, страница b, пункт 2 и лист h, и
- Подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
У вас есть семь рабочих дней, чтобы подать документ. Документы должны быть представлены в налоговую службу по месту вашего нахождения. У налоговой службы есть пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи заявления, чтобы подготовить регистрацию в Едином государственном реестре юридических лиц у нашего нового администратора.
Бухгалтерский, налоговый, зарплатный учет и отчетность в режиме онлайн. Кроме того, финансовое управление, бухгалтерский контроль и электронный документооборот в рамках системы.
Изменение месторасположения и уплата налогов
Компания считается сменившей место нахождения, когда такая регистрация появляется в Едином государственном реестре юридических лиц. Дата обновления данных важна для налоговых платежей и представления счетов. Дата внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц фиксируется на листе, выдаваемом налоговыми органами. Вы также можете отслеживать статус, создав оценку U P-t o-Date из реестра на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
После изменения даты регистрации бизнеса налоги уплачиваются с использованием новой платежной информации инспекции.
Федеральная налоговая служба и фонды снимают и регистрируют новую команду менеджеров без вашего собственного участия через интерпретацию. Налоговые органы должны представить новую информацию в пенсионный фонд, фонд социального страхования и РОССТАТ в течение пяти рабочих дней.
ВАЖНО: При выборе нового места обратите внимание на то, является ли оно местом массовой регистрации. Это может не означать нелегальную ситуацию. Для бизнес-центров с большим количеством арендаторов. Однако здание может быть под подозрением и «занято» налоговыми органами. Затем ваше тело подвергнется тщательному осмотру. Будьте внимательны при выборе нового профессионального кресла. На сайте ФНС есть сервис по управлению контрагентами. Перейдите по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, чтобы узнать, являются ли новые координаты местом регистрации различных юридических лиц.
Автор статьи: Валерия Текунова
Устраните путаницу и рутину из своего бизнеса с помощью Cloud Kontur.Accounting. Простой бухгалтерский учет, расчет заработной платы, налоговые платежи, автоматизированная отчетность и подача документов онлайн. Наши специалисты помогут вам разрешить сложные ситуации без дополнительных затрат. Попробуйте функции нашего сервиса бесплатно в течение 14 дней.
