Шрифт — это серия символов с единым стилем. Существует несколько вариантов шрифтов, каждый из которых имеет свои особенности и названия. Какой шрифт используется в документе и какие параметры задаются, зависит от типа документа и требований к оформлению.
Критерии подбора шрифтов при оформлении официальных бумаг
Критерии оформления документа и выбор стиля и типа шрифта определяются руководящим органом организации. Компания должна быть высокоразвитой, крупной и самодостаточной. Все сотрудники, работающие с документами в таком учреждении, придерживаются правил, установленных в организации.
Долгое время было принято считать, что официальные документы должны быть написаны новым латинским шрифтом. В основном это было связано с использованием текстового редактора Word. После выхода новой версии Word в 2008 году шрифт calibri стал преобладающим шрифтом. С ростом использования электронных документов бухгалтерские документы почти все печатаются мелким шрифтом. Тип и размер выбранного шрифта определяется сотрудниками, занимающимися созданием и оформлением текстовых документов. Если у организации нет четких требований к оформлению текстового документа, будет использоваться любой приемлемый вариант. Необходимым условием является то, чтобы они оставались разборчивыми и читаемыми.
Какие критерии формирует гост для формирования бумаг
Гост не устанавливает жестких рамок. Для создания текстовых файлов в рамках государственного регулирования необходимо соблюдать стандартный набор атрибутов.
Согласно gosta, какие типы шрифтов используются в документе
Шрифты: calibri, times new roman; размер букв — 14, также допустим 12 размер. Текст всегда имеет одинаковую ширину, а отступ каждого абзаца составляет 1,5 сантиметра.
В дополнение к этим основным параметрам действуют следующие правила.
- Пунктуация отделяется от следующего за ней слова или буквы пробелом. Перед символом пробел не ставится.
- Межстрочный интервал текста установлен на 1,5. Заголовки, каждый заголовок раздела или параграфа отделяется от текста двумя пробелами.
- После заголовка нет знаков препинания.
Какие критерии создания текстовых файлов организации
Для подготовки официальных документов организации необходимо проанализировать стандарты и стиль организации при подготовке документа. Кроме того, изучите стандарты, установленные штатом. Документ, излагающий стандарты и критерии создания и форматирования официальных текстовых файлов, называется Gost 2.105/95. Большинство документов выпускается в книжном формате, их формат — листы формата А4.
Правила компоновки и параметры текста
| Указательный палец | Ценность. |
| Шрифты, используемые в официальных документах. | Calibri, Neo-Roman |
| Размеры шрифтов. | 12, 14 |
| Отдельные линии | 1.5 |
| Нумерация страниц | По порядку, кроме титульного листа |
| Границы. |
Заголовки выравниваются по центру и подчеркиваются. Между заголовком раздела и текстом вставляется пробел (тройной пробел).
Технические бумаги
Существуют определенные типы документов, для которых существуют критерии форматирования документов в соответствии с ГОСТ 2.105/95. К ним относятся технические документы по строящимся объектам.
Существуют правила и критерии подготовки исследовательских документов и технических ссылок, приведенные в Госстоме 7.32/2001. При создании чертежей, планов, приложений и схем требуется такой же тип макета для простой и надежной обработки данных операционной системой.
Эти стандарты не определяют в явном виде, какой шрифт следует использовать. Правила позволяют использовать различные шрифты для выделения важных моментов в тексте. Можно использовать наборы символов схожих стилей и размеров.
Живопись.
Технические и исследовательские документы содержат информацию в виде таблиц или приложений. Таблицы в документах, но не в приложениях, нумеруются цифровыми знаками. Таблица 1, Таблица 3; таблицы могут быть подсчитаны в соответствии с фондом. Название таблицы размещается с левой стороны без отступа. Таблица размещается под заголовком. Если таблица не помещается на странице, ее необходимо разбить на две или три части.
Изображение.
Изображения используются для того, чтобы сделать информацию в документе более понятной. Они могут быть вставлены в тест после отдельного приложения или текста. Они должны быть отмечены в арифметическом порядке.
Тип.
Существуют правила относительно типа, который должен быть помещен в текстовый документ. При размещении типа внизу размещается описательная информация. Важно объяснить, что человек имеет в виду. Если значения превышают количество строк, тип может быть перемещен, если требуется нумерация. Вы можете перечислить их при переходе к главе.
Приложение.
Приложения размещаются в конце документа. Они предоставляют дополнительную описательную информацию. Приложения имеют заголовок. Их порядок определяется алфавитом, а не арифметическими знаками. ‘Приложение E’, ‘Приложение F’. Латинские буквы позволяют определять последовательности. При необходимости информация делится на главы, параграфы, заголовки и т.д.
Какие шрифты используются в документе в соответствии с государственными стандартами? Единого ответа нет. Выбор типа символов зависит от типа создаваемого документа, области применения и назначения документа.
Текстовые процессоры Word часто используются при создании документов.
Параметры листа
Чтобы создать стандартный, формальный документ, необходимо открыть страницу документа и установить следующие параметры
- Какая бумага: белая печатная бумага.
- Размер листа: A4.
- Расположение страниц: вертикальное.
- Поля составляют 30-35 мм по левой стороне, 10 мм по правой стороне и 25 мм сверху и снизу.
- Цвет символов — черный.
- Размер символа — не менее 12.
- Шрифт — Calibri или Times New Roman.
Гостом 7.32/2001 определяет требования к расстоянию для различных цен.
Интервалы
- Углубление для абзаца — 14-18 мм (за исключением красной линии на этом расстоянии, где начинаются детали листинга).
- Ни с левой, ни с правой стороны пространство не устанавливается.
- Расстояние между линиями составляет 1,5 мм.
- Символы выравниваются по ширине. Это означает, что они равномерно распределены от одного края страницы к другому.
Этот параметр является обязательным для авторов научно-технических документов. Для других документов это желательно, но не обязательно.
Имеется ГОСТ 6.30/2003. Юридический закон определяет требования к оформлению реквизитов конкретной формы документа. Существенных отличий от предыдущих ГОСТов нет. Допускается изготовление документов в формате А3. Страницы начинаются с первой страницы после титульного листа. Записи нумеруются арабскими цифрами с указанием использованной главы. 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
