5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (герб государства Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб городского слоя (гербовый сигнал)) должен быть представлен в пробелах документа. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года. 2-ФКЗ «За государственные мундиры Российской Федерации», законодательные и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и нормативные правовые акты органов местного самоуправления.
Гербы (Государственный герб Российской Федерации, герб Российской Федерации, муниципальный берег (гербовый сигнал)) размещаются посередине верхней границы бланка на элементах организации — автора документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.2. эмблема организации, разработанная и утвержденная в установленном порядке, помещается на бланке нормативных правовых актов: в соответствии с документами федеральных органов власти (за исключением случая использования государственного федерального изображения Российской Федерации). , территориальные органы федеральных органов власти, государственные и негосударственные организации. Изображение эмблемы размещается в центре верхнего края бланка документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа, над элементами корпуса.
5.3. товарный знак (служебный сигнал), зарегистрированный в установленном порядке, воспроизводится на бланке организации в соответствии с Ассоциацией (Организационным регламентом). Изображение товарного знака (служебного сигнала) размещается в центре верхнего поля бланка над реквизитами компании — слева на уровне автора документа или названия компании — автора документа (часть левого поля, которую разрешается закрывать).
Вместе с товарным знаком (служебным сигналом) он может быть указан в заголовочном документе и в фирменном наименовании юридического лица.
5.4. код формы документа проставляется в сводном документе документа по ОКУД или локальному классификатору в правом верхнем углу рабочего поля документа. ‘(Название сортировщика) и цифровой код.
Форма ОКУД 0211151.
5.5. название конспекта буквенного документа должно соответствовать названию юридического лица, указанному в учредительном документе (уставе или положении). В названии организации в скобках указывается аббревиатура марки органа, если это предусмотрено в ассоциации (регламенте).
Полное или координированное название головного органа (если таковой имеется) указывается над названием организации, которая является автором документа.
5.6. наименование структурного подразделения редактора документа (в том числе филиала, отделения, представительства, коллектива, консультационного или иного инструмента) используется на бланке и бланке конкретного вида документа соответствующего подразделения.
5.7 Должность лица — автор документа используется на бланке работника, документ выдан главой муниципального образования Российской Федерации, муниципального органа. Должность лица, являющегося автором документа, должна быть указана в соответствии с должностью, указанной в документе о назначении.
5.8.Подробная информация об организационных рекомендациях приводится на фирменном бланке и включает. номер факса, адрес электронной почты и сетевой адрес.
Помимо бланков органов государственной власти и местного самоуправления, справочные данные включают код организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций (ОКПО), основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН) и регистрационный номер налогоплательщика. / Регистр кодов налоговых оснований (ИНН / КПП).
5.9.Наименование типа документа должно располагаться под реквизитами автора документа (наименование организации, наименование структурного подразделения, должность) во всех документах, кроме профессиональных писем (см. рисунок Б.6).
5.10 Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного на документе. Документы, выданные двумя или более организациями, имеют одну (единую) дату.
Дата документа записывается в порядке день, месяц и год одним из двух способов
Арабские цифры, разделенные точками: 06.05.2016,
Например, 5 июня 2016 года.
5.11 Регистрационный номер документа — цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, состоящий из порядкового номера документа, который может быть дополнен по усмотрению организации цифровым или буквенно-цифровым кодом (показателем) в соответствии с используемым классификатором (показатель дела), номенклатура дел, код корреспондента, код сотрудника и т.д.)
Документам, подготовленным совместно двумя или более организациями, присваивается регистрационный номер для каждой организации. Номера ссылок разделяются запятыми и вставляются в порядке указания авторов в заголовке или предисловии документа.
5.12.Ссылка на регистрационный номер и дату полученного документа содержит регистрационный номер и дату инициативного документа, на который дается ответ.
5.13 Место составления (издания) документа должно быть указано на всех документах, за исключением профессиональных (служебных) писем и отчетов, служебных записок, другой внутренней информации и справочных документов.
Место составления (издания) документа не указывается, если в наименовании организации содержится ссылка на это место. Место составления (выдачи) документа должно быть указано для каждого административного района.
5.14 Если документ содержит информацию, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством, отметка об ограничении доступа проставляется на первой странице документа (проекта документа, сопроводительного письма к документу) в правом верхнем углу документа у границы верхнего поля. Российская Федерация.
Тип ограничений доступа, используемых в организации, должен соответствовать законодательству Российской Федерации и другим нормативным актам и указываться в локальных нормативных актах. Печать ограничения доступа к документу содержит надпись об ограничении («служебное», «конфиденциальное», «коммерческая тайна» и т.д.), которая может быть дополнена номером копии документа и другой информацией. Законом Российской Федерации.
5.15 Адресат используется для оформления деловых (официальных) писем, внутренних информационных и справочных документов (отчетов, меморандумов и т.д.).
Получателем документа может быть организация, структурное подразделение организации, сотрудник или физическое лицо.
Требование «Получатель» должно быть размещено в правом верхнем углу документа (если требование размещено на угловом бланке) или непосредственно под требованием бланка (если требование бланка выровнено по вертикали). Строка детализации «Получатель» выравнивается влево или центрируется по самой длинной строке.
Если письмо адресовано руководителю (заместителю руководителя) организации, необходимо указать фамилию руководителя (заместителя руководителя), включая название организации, фамилию и инициалы работника.
Если письмо адресовано организации, ее официальное название или аббревиатура должны быть указаны в именительном падеже.
