Российские компании и индивидуальные предприниматели могут осуществлять валютные операции только при соблюдении определенных обязательных условий, установленных Банком России. Одним из таких условий является регулярное предоставление отчетов, содержащих информацию о финансовых операциях, проведенных с использованием иностранной валюты.
Для этого используется валютный статус — документ, отражающий все движения монет на банковском счете организации. Узнайте, зачем нужно такое заявление, какая информация требуется и как избежать ошибок при его заполнении.
Что такое справка о валютных операциях
Согласно действующему законодательству, российские предприниматели могут свободно работать с иностранными партнерами. При таком сотрудничестве договоренности между контрагентами могут заключаться не в рублях, а в иностранной валюте, например, в долларах или евро. Однако предприниматели обязаны сообщать государству обо всех валютных операциях, так как государственная служба управляет этим сектором.
Валютный отчет — это справочная форма, в которой описываются все банковские операции, в которых использовалась иностранная валюта. Например, для всех кредитов или долгов средств при зарубежных операциях. Все компании или предприниматели, являющиеся резидентами Российской Федерации и использующие в расчетах рубли, не только заполняют этот отчет, но и заполняют его. В то же время нерезиденты и резиденты не обязаны подавать такой отчет.
В каких случаях она нужна
Эта форма справки требуется каждый раз, когда индивидуальный предприниматель совершает сделки с российским предприятием или в иностранной валюте, или когда он рассчитывается с иностранным партнером. Наиболее распространенные операции с иностранной валютой включают
Получение средств в иностранной валюте на счет или со счета компании в качестве оплаты за товары или услуги
Договоры с российскими резидентами за рубежом, даже если они заключены в рублях или используют титулы в качестве средства платежа
Стоимость импорта или экспорта или стоимость из страны
Перевод средств с иностранного счета компании, открытого в российском банке, на ее собственный счет или наоборот
Переводы между двумя зарубежными счетами российской компании
В любом из вышеперечисленных случаев резидент должен представить в банк следующие документы
Справка о валютной операции, которая должна содержать всю информацию, необходимую для проведения операции
Документ, подтверждающий информацию о сертификате
Как заполнять справку о валютных операциях, что необходимо указать
В некоторых случаях уполномоченный банк может заполнить справку о валютных операциях, но в большинстве случаев она должна быть дополнена самой компанией. Поскольку форма является стандартной для всех банков, содержащаяся в ней информация остается одинаковой независимо от финансового учреждения.
Документ должен содержать следующую информацию
- полное или сокращенное наименование уполномоченного банка; — наименование уполномоченного банка; и
- полное или краткое наименование уполномоченного банка; — наименование компании, предоставляющей информацию, т.е. резидента; и
- Количество счетов резидентов, по которым были заявлены или зачислены деньги
- код страны, в которой находится финансовое учреждение; и
- Индикатор исправления — это поле должно быть заполнено, если данный документ исправляет неверную информацию, указанную в ранее представленном сертификате.
Затем необходимо заполнить таблицу. Здесь содержится вся информация о самой валютной операции. Здесь следует записать следующее
- Количество извещений или других платежных документов, количество
- дата, когда средства были переведены; и
- Описание платежа, т.е. информация о том, были ли деньги зачислены или списаны
- Код транзакции и код валюты
- Сколько, если есть
- ожидаемые сроки; и
- другая информация — например, количество контрактов, договоров или транспортных паспортов, записок и т.д.
РайффайзенБанк использует следующую форму справки о валютных операциях. Если у вас возникли вопросы по заполнению, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами или на телефонную линию банка.
Что такое ожидаемый срок
Ожидаемая продолжительность относится к дате истечения срока действия договорного обязательства. Другими словами, это максимальное время, которое есть у корреспондента для выполнения взятых на себя обязательств. Этот параметр обычно определяется в контракте или соглашении между сторонами, но в некоторых случаях его приходится рассчитывать самостоятельно.
При его расчете учитывается также время, необходимое для доставки товаров в Россию, оформление всех необходимых для них документов, таможенный контроль и т.д. Срок, указанный в этой графе, не должен превышать дату, указанную в контракте или паспорте сделки, для завершения всех обязательств, вытекающих из контракта.
Срок предоставления справки
В большинстве случаев документы должны быть представлены в банк в течение 15 рабочих дней с даты совершения сделки, хотя в некоторых случаях этот срок может быть продлен максимум до 30 дней. Стандартный график оформления документов выглядит следующим образом
Если банк требует расчетный счет, сертификат должен быть предъявлен в день передачи платежного документа в банк для перевода
Для получения кредита справка должна быть представлена в течение 15 дней с момента занесения счета в банковскую справку
Новый сертификат должен быть подан в течение 15 дней с момента внесения исправлений или неточностей в данные, указанные в сертификате.
Важно отметить, что превышение установленного законом срока или отказ от подачи декларации является административным нарушением, которое наказывается штрафом.
Заключение
Организации в Российской Федерации обязаны представлять валютную информацию о валютном переводе и подтверждающие документы по каждой комплексной операции. Данный документ должен быть заполнен в одном экземпляре и представлен в уполномоченный банк для проведения аудита в установленные сроки. Для составления документа используются формы, утвержденные Банком России. Если организация не отправляет отчеты или предоставляет неверную информацию, она может быть привлечена к административной ответственности.
РайффайзенБанк предлагает услугу валютного контроля — сервис, который отслеживает возможные валютные нарушения и может быстро их исправить. Специалисты банка помогут обеспечить правильное оформление всей документации, связанной с валютными операциями, автоматически отправят все необходимые уведомления и окажут постоянную поддержку клиентам по специальной телефонной линии. Эту опцию можно подключить через мобильное онлайн-приложение Райффайзен Бизнес без необходимости посещения отделения банка.
