Вариант I.
1. делопроизводство — это: a) отрасль деятельности, обеспечивающая организацию офисными документами b) отрасль деятельности, обеспечивающая документы и организацию работы с офисными документами + c) отрасль деятельности, не обеспечивающая документы и организацию работы с офисными документами
2. все официальные документы имеют следующие функции: a) общие и специальные + b) общие и основные c) специализированные и общие
3. Состав документов в организации зависит от: a) количества и характера отношений в организации b) процесса принятия решений (индивидуального или коллективного) c) всего вышеперечисленного +.
4. унификация документов означает: a) создание единого набора документов типов и видов для сходных управленческих ситуаций, разработка унифицированных форм и правил их описания, проектирование и создание стандартных текстов + b) создание единого набора документов типов и видов для сходных управленческих ситуаций, унифицированных форм и Разработка правил, проектирование и создание стандартных текстов
5. годовой объем документооборота? системы документации и отчетности c) исходные значения для расчета количества сотрудников SDOE, определения нагрузки на отделы и отдельных сотрудников, организационных и
6. что такое документооборот: a) движение документов внутри организации с момента их получения до завершения или отправки в ювенальный комитет; b) движение документов внутри организации с момента их создания или получения. Они заполнены или отправлены + c) Документы, не требующие особого внимания
7. выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе: a) составление и согласование b) проверка их правильности c) подписание и представление d) все варианты верны +.
8. что входит в регистрацию документа: a) прикрепление регистрационного номера b) прикрепление даты c) все варианты верны +
9. справочная картотека состоит из двух частей и включает в себя a) карточка, относящаяся к исполненным документам b) карточка, относящаяся к неисполненным документам, направленная субдиректору для изучения и проверки c) оба ответа верны +
10. на отдельные сроки исполнения ссылаются: a) текст документа или резолюции + b) текст монографии c) резолюция
11) Основными функциями, выполняемыми POA, являются a) Планирование b) Учет и отчетность, финансирование и т.д. c) Оба ответа верны +
12. значение термина область обслуживания: a) место, не занятое требованием b) место в документе, не занятое требованием, за исключением требований 1, 2, 3, 4, 5 и 18, а также предназначенных для внесения изменений в документ на технических носителях + c) занятое требованием, за исключением некоторых нюансов Расположение в документе.
13. что такое пустой документ: a) стандартная бумага, воспроизводящая постоянную информацию с местом для переменной информации + b) нестандартная бумага, воспроизводящая постоянную информацию с местом для переменной информации c) ответ правильный
14. Что такое карта: a) сложный документ, структура и содержание которого определяется самими разработчиками + b) документ, содержание которого подлежит официальному разглашению c) документ, структура и содержание которого определяется на месте.
15. что входит в должностные обязанности: a) документы, в которых отмечаются ежедневные правонарушения в офисе b) требуется директор дирекции. (новый в начале), определяющий деятельность организации, подразделения, научные, технические, технологические, экономические и другие аспекты сотрудников +.
16. События, представленные в первой и второй частях свидетельства: a) В первой части свидетельства представлены события, послужившие причиной его написания. которые вызвали его написание, а во второй части представлены статистические данные (c) в первой части свидетельства представлена конкретная информация, а во второй — события, вызвавшие его написание
17. Что такое выставочное письмо: a) не требуются ни практические навыки планирования экспозиции, ни критический анализ b) не требуются ни практические навыки планирования экспозиции, ни критический анализ. Как практические навыки, так и критический анализ планирования экспозиции.
18. Что называется ссылкой: a) какой-либо фактический или подтверждающий факт документ + b) событие, которое послужило причиной его написания
19. Две основные группы, на которые можно разделить все инструкции: a) рабочие процедуры, определяющие функции, права, обязанности и ответственность работников b) инструкции, регламентирующие процесс выполнения соответствующих процедур (работники — подразделения) c) оба ответа верны +.
20. бланк имеет поля: a) правое и нижнее — более 10 мм b) левое — более 20 мм c) более 20 мм d) все ответы верны +.
II Варианты.
1. тип формы, подчиняющийся государственным критериям: a) общая форма для всех типов ушей b) буква c) оба ответа верны +.
2.Требуются предметы первой необходимости. Это: a) специфично для определенного типа документа + b) специфично как общий элемент c) специфично для элемента
3. форма бланка — это: a) вкладки, используемые для контроля государственных служащих b) набор элементов в определенной последовательности, присутствующих в любом виде документа + c) набор подписей, не обязательных для заполнения
4. что такое справочное бюро: a) оформление документа + b) картотека, используемая для проверки картотек, не используемых для оформления документа c) картотека, используемая для контроля поступающих сотрудников
5. документы, подлежащие обязательному аудиту, включают. (a) документы верхней части тела b) конкретные важные документы, связанные с данной системой управления, конкретные сроки исполнения c) административные документы данной организации d) все ответы верны + +.
6.Цель регистрации документов состоит в том, чтобы. (a) проверка b) журнал учета c) оба ответа верны +.
7.Классификация документа выглядит следующим образом. (a) разделение документов на классы на основе наиболее общих сходств и различий + b) разделение документов на классы на основе наиболее важных сходств и различий c) оба ответа верны +
8. действительность: (a) документ, не подлежащий нотариальной проверке b) свойство документа, признанное действующим законодательством, юрисдикцией органа, выдавшего документ, порядком исполнения, указанным + c) свойство документа. Порядок.
9. элементы, не являющиеся частью сертификата: a) должность b) дата c) индекс +.
10.При управлении файлами оптимальный срок использования документа составляет: a) 3 года + b) 5 лет c) 7 лет
11.Что из нижеперечисленного не является составным документом юридического лица? (a) Протокол съезда учредителей + b) Декрет (c) Учредительный документ.
12.Каковы правила, регулирующие структурные категории? (а) нормативные правовые акты, определяющие статус организации, ее обязанности и функции, права, ответственность и порядок деятельности (правовые акты, определяющие статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов) (в) договоры. Часть из них обязуется создать юридическое лицо и определить порядок совместной деятельности в этом мероприятии.
13. дата должностной инструкции: (а) дата утверждения + б) дата составления — в) дата, когда работник ознакомился с ней.
14.Правовые акты, отражающие административные процессы и органы коллективные или совещательные, понимаются как а) регламенты + б) штатные расписания — в) законы.
15.Каковы виды административных документов в зависимости от сферы их применения? a) правовые акты федерального, регионального и организационного уровня + b) коллективные и индивидуальные правовые акты организаций, правовые акты структурных подразделений.
16.Приказы издаются: a) индивидуально, + b) коллективно, + c) на основании служебных инструкций.
17.Что такое неполная копия документа, заверенная в определенном порядке? (а) выдержки, + б) электронные копии, + в) копии.
18.Не является документом, инициирующим принятие решения: a) план документов, + b) заключение, + c) меморандум о взаимопонимании.
19.В чем разница между проектом документа и его окончательным вариантом? (a) Надпись «черновик» на правом верхнем поле — + b) Черновик не обязательно должен иметь ту же форму, что и будущий документ. Достаточно самого текста — c) черновик написан в специальном формате.
20.Какая часть постановления содержит предписания или инструкции? a) Инструкции? + (b) Заявления? (c) Кавычки.
