Требования к изготовлению документов

Ваш путь к успеху и богатству. СТАНЬТЕ АКТИВНЫМ УЧАСТНИКОМ ДЕНЕЖНОГО ПОТОКА
10 часов назад
Умные часы с широчайшими возможностями. Собственное производство, прямые поставки без наценок реселлеров.
7 часов назад

Документируйте их форму и требования.

Размер бумаги и поля.

Общие требования к форматированию документов.

Тип документа.

Раздел 2: Общие правила форматирования документов.

SUBJECT: Требования к форматированию документов.

Планы:.

2. значение понятий «документ» и «требуемый документ». 1.

1. тип документа.

Организация (например, законодательство, правила, положения, инструкции, штатное расписание, контракты). 2.

2. распоряжения (приказы, указы, решения, инструкции, прокламации и т.д.). 3.

Информация и отчеты (доклады, акты, меморандумы, памятные записки, отчеты, письма, телеграммы, факсы, отчеты и т.д.).

4. личные дела (например, трудовые договоры, заказы на поставку, рабочие дневники, личные карточки, резюме, анкеты, резюме и рекомендации).

2. значение понятий «документ» и «элемент документа».

Документ — это информация, зафиксированная на материальном носителе и содержащая характеристики, позволяющие ее идентифицировать.

Обязательная документация является необходимым элементом оформления официального документа.

Документы должны соответствовать следующим требованиям

— Чтобы обеспечить действительность документа, он должен

— Создание условий для немедленного исполнения документа, и

— Возможность быстрого поиска документов

— Функциональность, используемая для создания, копирования или редактирования документа.

Общие требования к форматированию документов.

Под оформлением документа понимается подготовка, составление, перепечатка, утверждение, заверение и соответствие при передаче в администрацию учреждения требованиям, установленным законодательными актами и нормативно-методическими документами Российской Федерации.

Основные правила подготовки документов определяются государственными стандартами. Исходя из них, каждое ведомство устанавливает собственные требования к работе с документацией в своем уставе, правилах, положениях и инструкциях. Они устанавливают правила ведения документации.

— работников в процедуре составления документов, права и обязанности отдельных работников, а также

— структура документов, которые будут использоваться; и

— обязанности шейха, его заместителей и руководителей среднего звена и их право выдавать различные виды документов; и

— процессы подписания, утверждения и визирования документов, а также заверения печатями; и

— выполнение операции документа и обязательных требований процесса.

ГОСТ Р 6.30 — 2003 Унифицированная система организационно-распорядительных документов. Требования к оформлению документов определяют состав следующих требований.

01 — Государственный герб Российской Федерации, герб

02 — герб субъекта Российской Федерации,.

03 — эмблема компании или торговая марка,.

04 — код компании; и

05 — основной государственный регистрационный номер юридического лица; и

06 — Регистрационный номер налогоплательщика (ИНН)/ код причины регистрации (КПП)

07 — код формата документа; и

08 — Название организации; и

09 — Справочные данные организации,.

10 — Название документа

11 — дата документа,.

12 — регистрационный номер документа, и

13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; и

14 — место составления и публикации документа; 16 — гриф утверждения документа

16 — штамп утверждения документа,; 17 — название документа, 18 — заголовок текста

Умные часы с широчайшими возможностями. Собственное производство, прямые поставки без наценок реселлеров.
10 часов назад
ИНТЕРНЕТ-СПАСАТЕЛИ! Получите помощь опытного компьютерного специалиста, никого не приглашая и не выходя из дома.
8 часов назад

18 — заголовок текста,.

19 — управляющий сигнал,.

20 — текст документа;.

21 — Маркировка, указывающая на наличие аппендикса; 21 — Маркировка, указывающая на наличие аппендикса; 21 — Маркировка, указывающая на наличие аппендикса; 21 — Маркировка, указывающая на наличие аппендикса

23 — Интеграционные печати на документах,.

24 — Утверждение документа визой,.

25 — Штамп,.

26 — Отметка о подлинности копии, 26 — Отметка о подлинности копии, 26 — Отметка о подлинности копии, 26 — Отметка о подлинности копии.

27 — Подпись исполнителя, и

28 — Подписание документа для запуска и отправки в архив, и

29 — отметка о получении документа организацией; и

30 — идентификатор онлайновой копии документа.

Государственный стандарт определяет положение всех реквизитов в документе.

4. формат бумаги и полей.

Согласно действующему ГОСТу «Формат бумаги для потребителей», в настоящее время для подготовки административных документов используются стандартные форматы бумаги. Документы в основном готовятся на бумаге форматов A4 (210×297) и A5 (148×210). Некоторые виды документов, включая заявления, чертежи и другие таблицы и графики, оформляются на бумаге формата A3 (297 x 420).

Для каждого документа требуется место, т.е. время между краем листа и текстом. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 Единая система организационно-распорядительных документов, поле. Требования к оформлению документов следующие.

20 мм — влево — 10 мм — вправо — 20 мм — ввер х-20 мм — вниз.

5. документировать эти формы и требования.

Чистый документ — это лист бумаги, содержащий реквизиты документа, включая постоянную информацию о документе-авторе.

На фирменном бланке печатается только первая страница документа. Для всех остальных страниц используется обычный лист бумаги.

Бланки изготавливаются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 Единая система организационно-распорядительных документов. Требования к формату документа.

Каждая организация выпускает как минимум два вида бланков: фирменный бланк (для связи организации с внешним миром) и общий бланк (для ведения документов, используемых внутри организации).

— На фирменном бланке должна быть только аббревиатура бренда организации. Информация о юридическом оформлении организационно-правовых форм отсутствует.

— Бланки писем на двух языках, но с разной информацией об организации.

— Уход за бланками писем, с графикой.

— Размещение отчетов на фирменном бланке, не соответствующем данным государственной регистрации.

— Произвольное размещение деталей,.

— Размещение дополнительных элементов на чертеже.

6. требования к документации.

Административные документы могут быть изготовлены только на пишущей машинке или компьютере. Документ должен быть чистым, без стигматов и исправлений, и правильно оформленным. Все элементы документа, состоящего из многих строк (кроме текста), должны быть набраны с пробелами между строками.

Вопросы для самооценки:.

1. какова область применения ГОСТ Р 6.30-2003. ‘Единая система организационно-распорядительных документов. Требования к формированию документов»?

2. каков рекомендуемый формат бумаги для официальных документов? 3.

3. какие основные виды бланков используются в учреждениях?

4.Перечислите пункты, которые должны быть включены в бланк письма.

5. в чем разница между фирменным бланком и общим бланком?

6.Каковы требования к выполнению детализации «дата даты»?

7.Каковы требования к «названию организации»?

8.Что представляют собой некоторые из «справочных данных организации»? 9.

9.Какие распоряжения касаются этого документа?

10.Как утверждается документ?

11.Каковы требования к решению, каков порядок решения?

12.Как составляются приложения к документу?

13.Запишите сигналы, которые должны быть помещены во входящий документ, указав порядок исполнения.

Список литературы:.

1. управление файлами (Организация и технология управления документами): Кузнецова Т.В., с. 56-88. 56-88.

2. ГОСТ Р 6.30-2003 Единая система организационно-управленческих документов. Требования к оформлению документов.

Миллион на Wildberries - Научитесь работать с маркетплейсами и освойте новые каналы продаж...
6 часов назад
Что Вы будете чувствовать, когда исчезнет всё, что хранится на вашем компьютере?
10 часов назад

Читайте также