Работа в текстовом редакторе Word
Вы можете писать и печатать текст на компьютере. Чтобы перенести текст на бумагу, необходимо специальное устройство — принтер. Для создания текста и придания ему привлекательного вида необходимо устройство, называемое принтером. Они должны быть установлены на вашем компьютере.
Например, вы можете бесплатно скачать OpenOffice Writer из Интернета или купить Microsoft Word в специализированном магазине.
Запустите Word, дважды щелкнув значок программы Word на рабочем столе. Кроме того, найдите значок программы в меню «Пуск». Запуск всех приложений займет некоторое время. Будьте терпеливы.
Когда программа откроется, вы увидите перед собой чистый текст и сможете сразу же начать печатать с помощью клавиатуры. Текст можно редактировать и форматировать, начиная с версии 3.1.
На белом листе есть кнопки (меню), которые помогают вам работать с текстом. Они могут отличаться в разных версиях программы, но основы остаются неизменными.
Алгоритм работы в Word:
- Откройте (создайте) новый документ.
- Введите текст.
- Форматирование.
- Сохраните текст.
- Предварительный просмотр.
- Печать.
- Закрывает документ.
Некоторые значки обозначают конкретные возможности действий 3.2. Ножницы — Вырезать, Принтер — Печать, Квадрат синей дискеты — Сохранить.
В верхней части таблицы находятся пункты Главная, Введение, Ссылки и Обзор. Это полезные разделы при редактировании и наборе текста. Каждый из них объединяет разные группы команд.
[Нажмите кнопку Главная, чтобы увидеть основные функции для работы с текстом. Вы можете изменять шрифты, цвета и выделять абзацы.
[Нажмите кнопку Разметка страницы (в Microsoft Word 10), чтобы увеличить или уменьшить поля, выбрать вертикальный или горизонтальный формат страницы и настроить межстрочный интервал.
Координатные линейки, полосы прокрутки страниц
Когда вы работаете с текстом, вы можете с первого взгляда увидеть, как он будет выглядеть на бумаге при печати. Если вы работаете над длинным текстом, занимающим несколько страниц, не волнуйтесь. Новая страница появляется сразу после уже набранной страницы.
В верхней и левой частях документа имеются пронумерованные координатные линейки. С их помощью можно установить поля страницы, отступы абзацев, изменить ширину колонок и положение табуляции.
Переместите страницу на одну строку вверх.
Перемещает страницу на одну строку вниз.
Прокручивает страницу влево.
Прокручивает страницу вправо.
Перемещает страницу (страницу, изображение, таблицу и т.д.) вверх.
Перемещает страницу вниз на один элемент.
Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) используются для перемещения текста по вертикали и горизонтали в окне. Для навигации по документу можно использовать полосы прокрутки. Для этого нужно щелкнуть по значку левой кнопкой мыши. Для перемещения по документу можно также использовать колесико мыши. Переместите документ вперед и вверх. Удалите документ, переместив его в начало.
Создание нового документа
Когда вы запускаете Word, автоматически появляется пустой документ, с которым можно сразу же начать работать. Если вам нужно написать сразу два письма, нажмите кнопку Файл и в появившемся меню выберите Создать. В главном окне Word сразу же появится новый документ (чистый лист). При этом старый документ не закрывается, а открываются два окна. Вы можете сначала обработать один документ, а затем другой.
Сохранение текста
Не позволяйте программе запоминать, что вы делали в последний раз, когда работали на компьютере. Чтобы сохранить свою работу в виде документа (файла), необходимо «заказать» его с компьютера.
Чтобы сохранить документ:
- Нажмите на кнопку «Файл».
- Выберите строку «Сохранить как».
- В открывшемся окне выберите место хранения файлов (плоский в левой части окна). Например, локальный диск D.
- Выберите нужную папку в главном окне.
- Назовите документ.
- [Нажмите кнопку Сохранить.
Вы также можете сохранить документ с помощью сочетания клавиш Ctrl + S или нажав на синий квадрат 3.3. Последние два варианта полезны, если вы уже сохранили текст в правильном положении. Затем, когда вы обрабатываете его, вы просто сохраняете его снова, чтобы не пропустить свои изменения. Однако если вы только что открыли документ и нажали на синий квадрат, компьютер может сохранить его в любом месте, в зависимости от ваших настроек. И вам будет трудно найти этот файл.
Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст
Чтобы выделить и скопировать текст, выполните следующие действия.
- Переместите курсор в начало нужного текста.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, перемещая курсор к концу текста, который нужно выделить.
- Оставьте левую кнопку мыши. В результате текст станет синим. Это означает, что она будет выделена.
- Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите «Копировать» 3.4.
Меню закрыто. Выбранный текст сохраняется на компьютере. Вы можете вставить его куда угодно. Когда вы решаете, куда вставить текст:.
- Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно переместить скопированный текст.
- Выберите Вставить.
Если вы хотите удалить часть текста, сначала выделите ее левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу backspace или клавишу delete на клавиатуре. Вы можете удалять целые варианты или отдельные символы. Чтобы удалить символ, необходимо сначала установить курсор в конце или начале слова.
Перемещать курсор между словами и буквами можно как с помощью стрелок клавиатуры, так и с помощью мыши.
Вы можете сбросить все внесенные или не сохраненные изменения, нажав комбинацию клавиш CTRL + Z или воспользовавшись кнопкой Возврат в верхнем меню документа.
Форматирование текста
Браузер не поддерживает видеоформаты
Чтобы удалить текст:.
- Выделите текст с помощью левой кнопки мыши.
- Нажмите клавишу backspace или delete на клавиатуре.
Рекомендуется форматировать текст после его написания и сохранения. В макете страницы можно настроить поля, выбрать ориентацию страницы, разделить текст на колонки, отрегулировать межстрочный интервал и задать номера страниц. В разделе «Рецензия» можно проверить текст на орфографию. Он выделяет слова с грамматическими ошибками красными линиями, а потенциальные пунктуационные ошибки — зелеными линиями. Эти линии не будут отображаться при печати документа.
Использование различных шрифтов
- Чтобы назначить шрифт, выберите текст для печати другим шрифтом.
- Выделите раздел, для которого вы хотите изменить шрифт.
- [Нажмите кнопку Home.
- Нажмите кнопку рядом с названием шрифта, чтобы открыть список шрифтов 3.5, установленных на вашем компьютере.
- Выберите нужный шрифт из списка, чтобы изменить шрифт на этикетке.
Вы можете создавать шрифты слов, а также интенсивный, горизонтальный или подчеркнутый текст. Для этого необходимо выделить текст, слово или символ, а затем воспользоваться кнопкой .
Браузер не поддерживает видеоформаты
Как распечатать текст
Чтобы печатать, вам нужен принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Вам также необходимо установить специальную программу на свой компьютер. Это зависит от конкретного принтера. Чтобы избежать осложнений, попросите опытного пользователя установить программное обеспечение принтера на ваш компьютер.
Принтер должен быть включен. Специальные диски, обычно формата A4, должны быть размещены на бумаге определенного размера.
Текст можно печатать двумя способами.
- Можно один раз нажать на специальный значок на принтере. Затем печатается весь документ.
- Кроме того, можно напечатать только первую страницу или другие выбранные страницы. В качестве альтернативы задайте необходимое количество копий документа 3.6.
- Нажмите на кнопку «Файл».
- Выберите Печать.
- В окне выберите количество копий, если вы хотите напечатать одну или все страницы документа.
- [Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить выбранный режим печати. Документ распечатывается.
Как выйти из программы Word
Чтобы завершить работу в программе, закройте окно программы (кнопка x Закрыть кнопку x комбинация клавиш Alt + F4). Не забудьте сохранить документ перед закрытием программы. Принтер
