Kontur.shkola Эксперт в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы, управления персоналом и трудового права
При каких условиях работодатель обязан предоставить учебный отпуск, как его рассчитать и правильно оплатить, в том числе для работников с неполным рабочим днем. Скачать образцы приказов и алгоритм расчета среднего заработка пошагово можно в конце статьи.
Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам
Работодатели обязаны предоставлять учебные отпуска сотрудникам, которые работают и обучаются в качестве
- получение высшего образования по программам бакалавриата, специалитета или аспирантуры и оформление на обучение по этим образовательным программам (статья 173 Трудового кодекса РФ); и
- высшее образование — подготовка для получения высшей квалификации или звания кандидата или доктора наук (статья 173.1 Трудового кодекса РФ); и
- Среднее профессиональное образование и зачисление на обучение по данному виду образования (статья 174 Трудового кодекса РФ).
- Основное общее образование или среднее общее образование в форме заочного обучения (ст. 176 ТК РФ).
Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы
Условия 1. Работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются гарантии и компенсации при получении первого образования соответствующего уровня (ст. 177 ТК РФ).
Форма обучения (очная, заочная, внеклассная) не является условием для выдачи разрешения на образование, но влияет на его оплату.
- Учебный отпуск не оплачивается, если сотрудник работает полный рабочий день
- Если работник обучается по программе очно-заочной или внеурочной формы обучения, то за время учебного отпуска ему выплачивается средний заработок (статьи 173, 173.1, 174 и 176 Трудового кодекса РФ).
Пример. Работник имеет среднее профессиональное образование (высшее образование). Он решает начать обучение в университете для получения другой работы и не может повторно подать заявление на получение разрешения на обучение.
Вы имеете право на льготы и пособия для работника, который уже получил профессиональное образование соответствующего уровня и направлен работодателем для завершения обучения в соответствии с письменным трудовым или ученическим договором между работодателем и работником.
Условие 2 Если работник работает и учится одновременно в двух учебных заведениях, то ему предоставляются гарантии и компенсации в одном из них по выбору работника (Трудовой кодекс, статья 177).
Условие 3: Учебное заведение должно быть признано государством. Список признанных учебных заведений можно найти на сайте Федерального наблюдательного совета по образованию и науке.
Исключение: работодатель может выдать разрешение на обучение работнику, обучающемуся в учреждении, не имеющем государственной аккредитации, если это оговорено в трудовом договоре (коллективном договоре).
Условие 4: Разрешение на обучение может быть выдано только на основании справки из учебного заведения.
Условие 5: Разрешение на обучение выдается на максимальный срок, указанный в Трудовом кодексе Российской Федерации.
Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск на более длительный срок, если это оговорено в трудовом договоре (коллективном договоре). Условие 6: Разрешение на обучение выдается только по основному месту работы (статья 287 Трудового кодекса Российской Федерации). Сотрудники, работающие неполный рабочий день, должны либо продолжать работать неполный рабочий день в период обучения, либо взять неоплачиваемый отпуск на период обучения. См. правила 4 и 5.
Пример. Работник имеет две работы — одну на полный рабочий день и одну на неполный. Он совмещает работу с получением высшего образования. Он имеет право, например, получить лицензию только на одну работу от организации, в которой он постоянно работает. У сотрудника есть вопрос. Может ли он совмещать учебу и работу в организации, в которой он работает, в качестве второй работы? Работник работает по совместительству у работодателя компании и может попросить работодателя разрешить ему взять отпуск на период обучения. Работодатель может отказать в просьбе, так как она не относится к трудовому договору.
Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий
- Работник подает заявление работодателю вместе со школьным аттестатом.
- Начальник издает приказ (форма Т-6 или Т-6А) и предоставляет работнику гарантии. Скачайте образец приказа в конце статьи в разделе «шпаргалка».
- Бухгалтер выписывает мемориальный ордер на расчет среднего заработка.
- Данные о разрешении на обучение заносятся в личную карточку работника (форма Т-2), лицевой счет (форма Т-54 или Т-54А) и табель учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13). .
Образец приказа можно найти в компьютерном бюллетене.
Лист мошенничества доступен в конце этой статьи.
Правило 4. Оплата учебного отпуска
Лицензии на проведение расследований необходимы для правильного расчета сумм, связанных с начислением некоторых видов налогов и страховых взносов в-летние фонды.
Рассмотрите методы оплаты и расчеты для лицензий на проведение исследований, которые могут быть предоставлены с доходом или без него.
Пример. Работник получает итоговую государственную аттестацию на срок до четырех месяцев во время обучения по программе получения степени. В течение этого периода за работником сохраняется средний заработок. Однако если работник сдает экзамены для поступления в такое учебное заведение, средний заработок больше не выплачивается. Работник может рассчитывать на сохранение работы только на период вступительных испытаний.
Для получения дополнительной информации о том, когда средний заработок должен и не должен выплачиваться, рекомендуется обратиться к статьям 173-176 ТК РФ. Также определите другие гарантии, в сочетании с которыми можно рассчитать работу и обучение сотрудника. Например, работник, который успешно завершает программу бакалавриата или специалитета, профессиональную программу или программу аспирантуры, предполагающую заочную или неполную занятость, имеет право на сокращение на семь часов за 10 месяцев до итоговой государственной аттестации.
- Средний заработок за период, в течение которого работник был уполномочен, должен быть выплачен в соответствии с правилами Постановления Правительства РФ. 922 от 24.12.2007.
Подоходный налог с физических лиц должен быть удержан из суммы, собранной и включенной в базу для расчета страховых взносов в нефискальные фонды Российской Федерации. При расчете налога на прибыль эти суммы могут быть включены в расходы на оплату труда (статья 255 Налогового кодекса РФ).
Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска
Среднее вознаграждение за период, в течение которого работнику было выдано разрешение на проведение исследований, должно быть выплачено своевременно. Один из обычных вопросов: «За три дня до получения разрешения я оплачиваю разрешение на исследования так же, как и за обычное разрешение?». Является.
Да.
- Работник должен получить средний заработок до начала обследования. Неправильно выплачивать среднюю заработную плату после того, как работник представил справку-подтверждение.
Другой вопрос: что делать, если у работника нет подтверждающего сертификата? Сумму среднего вознаграждения, выплаченного работнику до начала отпуска, необходимо скорректировать в бухгалтерском учете.
В контрольном листе есть контрольный лист для расчета среднего вознаграждения.
Лист мошенничества доступен в конце этой статьи.
Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск
- Сотрудник хочет добавить базовые полномочия к полномочиям на проведение опроса. Правильно ли это?
- Просьба работника неверна. Работодатель и работник должны договориться о совмещении разрешения на выплату основной годовой заработной платы (статья 177, пункт 2 Трудового кодекса РФ).
- Могу ли я использовать часть своего разрешения на обучение?
- Лицензия является правом, а не обязанностью работника. Право на отпуск на определенный период предоставляется по пригласительному удостоверению, в котором также определяется продолжительность отпуска. Это оформляется в виде пригласительного билета, статья 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации от 19.12.2013 № 1368.Следовательно, работник может воспользоваться правом на отпуск только в срок, указанный в пригласительном билете. Однако Трудовой кодекс не содержит частичного запрета на использование таких лицензий.
- Может ли работодатель отказать работнику в получении лицензии на ведение предпринимательской деятельности для нужд бизнеса?
- Нет, это не так. Предоставление разрешения на обучение на основании зарезервированного сертификата не зависит от усмотрения работодателя. Работник имеет право на такое разрешение, даже если работодатель не согласен.
Шпаргалка
В шпаргалке содержится полезная информация из статьи.
Образец. Приказы о предоставлении учебного отпуска 676.4 kb
Контрольный список. 666.1 kb Расчет среднего заработка во время исследования
