Существует два основных принципа классификации бухгалтерских документов
- финансовые принципы, включая классификацию бухгалтерских документов в соответствии с их ролью и значением в процессе учета; и
- юридическое право классифицировать документы по качественным характеристикам, что позволяет выявлять необоснованные отклонения от документооборота. Этот принцип также позволяет доказать факт нарушения.
Экономический принцип классификации бухгалтерских документов
В соответствии с экономическим принципом бухгалтерские документы классифицируются следующим образом
- Целенаправленно.
- От отражения и отчетности по финансовым операциям.
- По количеству учитываемых предметов, от
- От места производства до
- Кстати, они призываются в армию.
Давайте рассмотрим каждый тип классификации более подробно.
Если классифицировать их по назначению, можно выделить четыре типа бухгалтерских документов.
- Материал,.
- Исполнительный директор.
- бухгалтерские документы, и
- Комбинированные бухгалтерские ваучеры.
Документы об отчуждении включают документы, содержащие инструкции от руководства компании исполнителю сделки. Это могут быть приказы, распоряжения и доверенности.
Документы административного учета необходимы для подтверждения факта совершения коммерческой сделки. К ним относятся упаковочные листы, кассовые чеки, выписки кассира и платежные инструкции. Лицо, ответственное за физические ресурсы, использует эти документы для обоснования выдачи и получения физических ресурсов.
Бухгалтерские документы — это документы, подготовленные бухгалтерией на основе административных документов. Основная цель этого вида бухгалтерского документа — обобщение и использование в учетном процессе административных и контрольных документов. К этому виду учетных документов относятся памятные записки, сертификаты, карточки, групповые заявления и т.д.
С помощью объединенных документов выполняются различные серии операций. Бухгалтерские документы этого типа включают кассовые чеки и авансовые отчеты.
Классифицируя операции в соответствии с порядком, в котором они изображены, можно провести различие между двумя типами бухгалтерских документов.
- директор, и
- Консолидированный.
Первичные документы — это бухгалтерские документы, используемые для записи конкретных финансовых операций и формирующие основу текущих счетов. Это счета-фактуры, кассовые чеки, чеки и счета.
Сводные бухгалтерские документы — это документы, подготовленные на первичной основе. Этот тип документа используется для обобщения первичных документов. К документам такого типа относятся отчеты о стоимости материалов, кассовые отчеты и т.д.
При классификации по методу охвата можно выделить следующие два типа документов
- Одноразовый
- Кумулятивный.
К разовым бухгалтерским ваучерам относятся ваучеры, которые отражают выполнение коммерческой операции в рамках одного движения. Это платежные требования и чеки.
Кумулятивные бухгалтерские ваучеры — это бухгалтерские ваучеры, составленные на разных этапах работы. Этот вид документа отражает однотипные операции за согласованный период времени. Это ограничительные и зарплатные карты, накопительные ведомости и рабочие листы.
Классифицированные по количеству описываемых ими предметов, они могут быть разделены следующим образом.
- Однолинейный,.
- Многолинейный.
Однострочные талоны включают бухгалтерские талоны с элементами учета.
Многострочные бухгалтерские талоны — это талоны с несколькими элементами учета. Это записки о расчетах.
Они классифицируются по композитному расположению.
- Внешние документы,.
- Внутренние документы.
Внешние бухгалтерские документы — это документы, касающиеся взаимоотношений с партнерами по хозяйственной деятельности. Эти виды документов поступают в компанию от партнеров. Это платежные поручения и счета-фактуры.
Внутренние бухгалтерские документы — это документы, отражающие факты хозяйственных операций внутри компании. К ним относятся погрузочные и кассовые документы.
При сортировке документов по способу исполнения существуют следующие типы документов
- Ручными методами.
- Механизированными методами.
При ручном методе бухгалтерские документы составляются вручную.
Механизированный способ подготовки бухгалтерских документов — с помощью персонального компьютера.
Сегодня почти все бухгалтерские документы составляются с помощью компьютера.
Статья 3 Федерального закона от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» устанавливает, что электронный документ — это документ, содержащий электронные цифровые данные. Из вышесказанного следует, что на законодательном уровне нет разницы в юридической значимости между обычными и электронными документами.
Правовой принцип классификации бухгалтерских документов
Юридическая классификация различает два типа документов
- Доброкачественные документы, или, как их еще называют, здоровые документы
- Документы низкого качества.
Определение 1
Хороший документ — это документ, который удовлетворяет требованиям раздела 9 Закона о бухгалтерском учете.
Существует три критерия для доброкачественного документа
- Официальный.
- Юридическая,.
- Критерии валидности.
Стандартные критерии включают подготовку документа в определенном формате. В Российской Федерации распространены стандартные междисциплинарные форматы различных ключевых документов. Они должны использоваться финансовыми учреждениями на разных этапах финансово-экономической деятельности. Согласно этому стандарту, отобранные операции отражаются в формате соответствующих первичных документов.
Важно отметить, что в этих документах должна быть заполнена вся необходимая информация.
Критерий законности означает, что деловое поведение, отраженное в документах, должно быть законным по содержанию и одобрено уполномоченными должностными лицами.
Ключевые документы сделок, противоречащих действующему законодательству, не должны приниматься к исполнению и регистрации. Главный бухгалтер компании обеспечивает правильное оформление и учет хозяйственных операций.
Критерии валидности должны отражать реальную деловую операцию, ее объем, даты и информацию о вовлеченных сторонах.
Лицо, подготовившее документы, должно вовремя составить первичные учетные документы и сдать их в бухгалтерию в согласованные сроки.
Элементарный бухгалтерский документ — это документ, который не отвечает хотя бы одному из этих требований.
Существует три типа некачественной документации
- Документы, которые были оформлены неправильно и
- Документы, отражающие незаконные сделки, и
- Документы, изображающие фиктивные сделки.
К первому типу относятся бухгалтерские документы, в которых отсутствуют необходимые реквизиты или, наоборот, имеются ненужные или несоответствующие реквизиты. Такие документы не принимаются бухгалтерией.
Второй тип относится к документам, созданным для деловых операций, которые не должны осуществляться в соответствии с действующими правовыми нормами. Это могут быть акты о снятии материала для капитального ремонта, когда затраты завышены.
И последний вид некачественной документации, отражающей фиктивную компанию, представляет бизнес, который на самом деле не имеет места. С этим типом документов тесно связано понятие «фиктивные документы» — фиктивные первичные документы, не имеющие подлинной копии.
Бестоварные и безденежные бухгалтерские документы
Поскольку все бухгалтерские документы содержат данные о движении денежных средств и запасов, необходимо проводить различие между наличными и безналичными документами.
Нефинансовые документы — это документы, содержащие все детали фактической передачи товара.
Безналичные бухгалтерские документы — это кассовые документы, в которых не было фактического перевода денежных средств.
