Содержание.
- Резиновые стяжки и коробки
- Клипборды и папки для клипбордов
- Бумажные конверты с прозрачными вставками
- Конверты с мягкой подкладкой
- Угловые папки
- Пластиковые папки-скоросшиватели с кнопками Папки
Несмотря на то, что многие компании внедряют системы электронного документооборота и переходят на новые системы, бумажные документы по-прежнему востребованы. Бумажные документы необходимо хранить в упорядоченном виде во время использования и при сдаче в архив.
Для этого необходимо уделить внимание соответствующей системе хранения. Разнообразные пластиковые и бумажные скоросшиватели эффективно защищают бумажные листы от выцветания, замятия бумаги и влаги. Какие типы папок существуют и для чего они нужны?
Резиновые стяжки и коробки
Преимущества этого типа оболочки включают легкий вес, стойкость к истиранию, влагостойкость и устойчивость к механическим повреждениям. Эластичные ленты плотно закрывают углы конверта, а дополнительная лента прочно удерживает лист внутри.
Чтобы понять, как выбрать папку для документов с резинкой, нужно проверить качество самой резинки. Обращайте внимание на герметичность и целостность, так как при частом использовании они могут растягиваться или деформироваться.
| Основные характеристики | Материал/конструкция | Материал/конструкция |
|---|---|---|
| Формат (предпочтительно A5, A4, A4+) — Вместимость до 600 листов — Папка для файлов: макс. 340 x 320 x 70 мм — Растягивающийся материал по углам или в центре. | Пластик (непрозрачный, цветной, цветной с рисунком), полипропилен. Покрытия различаются по цвету и прозрачности, а также по текстуре. Гладкий глянец, диагональные и прямые полосы, песок. | Устойчивы к появлению белых разводов и морщин даже после многократного вскрытия, устойчивы к перепадам температуры, удобны для переноски, тугие резинки предотвращают открытие конвертов. |
Клипборды и папки для клипбордов
Клипборды Основное назначение клипбордов, которые также называют папками или досками для зажимов, — служить держателями документов во время выступления или презентации. Прижимной механизм этих конвертов позволяет использовать бумагу без дополнительной перфорации.
Клипборды могут быть с боковым, верхним и складным подвесом. Также различают простые и защелкивающиеся банкноты. Внешний вид, ориентированный на книгу. Последний удобно носить с собой на улицу или класть в сумку. Эти конверты дополнительно оснащены металлическими уголками для защиты от повреждений в случае падения.
| Основные характеристики | Материал | Преимущества. |
|---|---|---|
| Формат от A5 до A3 Можно сложить до 100 листов Размер 350 x 245 x 15 мм | Картон, ламинированная бумага, картон с ПВХ-покрытием, пластик, полипропилен, винил, МДФ | Не нужно касаться документов — подходит для презентаций и докладов. |
Клипборды подходят как для офиса, так и для предприятий общественного питания и гостиничного бизнеса. Скетчбуки используются для создания прейскурантов, меню, перечней услуг и правил поведения в ресторане.
Другим типом буфера обмена является буфер обмена. Он выполняет ту же функцию и не деформирует листы во время зажима.
Бумажные конверты с прозрачными вставками
Этот тип папок представляет собой пластиковый футляр с файлом (вкладышем), приклеенным к корешку. Таким образом, документы хранятся в папках без дополнительных перфораторов и группируются по темам. Папки с вложенными файлами используются в офисах так же, как папки и каталоги.
| Основные характеристики | Материал | Преимущества. |
|---|---|---|
| Конверты от 10 до 100, корешок до 65 мм, корешок с карманом или наклейкой | Пластик/полипропилен Толщина: 0,16 мм — 0,9 мм | Документы в этой папке надежно заархивированы, отделены темой и защищены от влаги и грязи. |
Конверты с мягкой подкладкой
Мягкие переплеты обычно производятся с прозрачным первым листом. Для хранения документов в этой папке необходимо использовать перфорированные или перфорированные страницы.
| Основные характеристики | Материал | Преимущества. |
|---|---|---|
| Размер A4 — до размера скобы Досси 312 x 244 — включает сменные этикетки или карманы для 130 свободных листов | Пластик/полипропилен — до 280 мкм над и под пластиковым листом. | Мягкий металлический лист фиксируется на месте. Легкий вес для удобного хранения и транспортировки. |
Папки также могут быть оснащены пружинными или пластиковыми механизмами. Чем они отличаются:.
- Пружинный механизм. Две металлические пружины имеют страховочный (вверх/вниз) механизм, изгибающийся в горизонтальное положение при закрытии, для надежной фиксации документа.
- Пластиковый механизм. Пластиковые ограничители удерживаются на месте пластиковыми пружинами.
Угловые папки
Углы выпускаются из прозрачного и непрозрачного пластика. Этот тип папок подходит для переноса документов и билетов и защиты их от влаги.
На обеих сторонах конверта имеются швы, которые являются швами только по высоте и ширине. Документы можно быстро поместить в такие папки, но необходимо следить за тем, чтобы они не выпали.
| Основные характеристики | Материал | Преимущества. |
|---|---|---|
| Размер A4 — количество плоских листов макс. 3 Размер угловой папки макс. 310 x 240 мм | Пластик, толщина материала до 180 мкм | Легкий, простой в использовании |
Пластиковые папки-скоросшиватели с кнопками Папки
Эти папки широко используются для хранения и переноса документов и билетов, а также более мелких предметов. Папки имеют форму и надежно закрываются с помощью кнопки.
| Основные характеристики | Материал/конструкция | Преимущества. |
|---|---|---|
| Форма: 250 x 135 мм (билеты), C6, A3, A4, A5, A6, A7, B7. папка Вместимость папки: макс. 130 билетов. Размеры: макс. 333 x 430 мм. | Использование непрозрачного, полупрозрачного и прозрачного пластика, максимум 400 мкМ пластика/полипропилена — толщина материала. | Документы и мелкие предметы не выпадают. Path Plastic защищает содержимое папки от повреждения и вовлечения. |
Пластиковые конверты Button различаются по способу загрузки документов: вертикально или горизонтально. Альтернативой кнопочному механизму является застежка-молния. Папки на молнии могут быть изготовлены из пластика и ткани.
В интернет-магазинах можно приобрести различные виды папок от ведущих производителей: Brauberg, Ofismag, Staff, Erichkrause, Durable, Bureaukrat, Hatber.
