Обычные бухгалтеры и специалисты по налогообложению
По закону будущие матери имеют право на отдых, пока их дети не достигнут трехлетнего возраста. Однако не все женщины могут позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудницы могут подать заявление на досрочный отпуск по беременности и родам. Досрочный выход из декретного отпуска требует оформления новой документации, а также новой документации. Для получения дополнительной информации см. эту статью.
Работодатель не может пригласить работницу домой в досрочный декретный отпуск, даже если она не пропускает работу. Если сотрудница приостанавливает действие своего декретного удостоверения, она может вернуться на работу раньше, если захочет это сделать. Работодатель не имеет права запрещать ей это делать.
Женщина может приступить к работе при двух условиях.
- полный рабочий день, и
- Неполный рабочий день или домашняя работа.
В первом случае работник выполняет свои обязанности в соответствии со стандартным графиком. Когда он оставляет лицензию, он не имеет права на получение пособий из фонда социального страхования, если его ребенку не исполнилось 1,5 года. В последнем случае работник может выполнять свои обязанности, получая при этом и зарплату, и пособия.
Существуют ограничения в отношении условий труда. В течение всего декретного отпуска работодатель не может
- Отказать работнику.
- Делегируйте его.
- Переход без согласия на новую должность или в другое место.
- Возможно, ему не придется работать сверхурочно.
- Возможно, ему также придется ездить в командировки.
- Заставляйте ее работать в праздники и выходные.
Что считать неполным рабочим временем
В Трудовом кодексе Российской Федерации не указано, какой объем рабочего времени должен быть установлен для того, чтобы считаться неполным. Теоретически, рабочее время считается неполным, если оно короче нормального. Например, 39-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой или четырехдневная рабочая неделя.
Однако, с практической точки зрения, существует риск того, что работникам ФСС не будет начислена зарплата, если они работают всего на один час в неделю меньше, чем предусмотрено правилом. По их мнению, работодатель должен сократить ежедневное рабочее время как минимум на два часа. Например, определите рабочий день сотрудника в шесть часов в течение пяти рабочих дней. Только тогда рабочее время будет неполным (письмо Роструда № 02-03-13/08-2498 от 22 марта 2010 года).
У ФСС было решение суда об отказе в восстановлении пособия, выплачиваемого работодателю, в связи с тем, что один работник отработал менее восьми часов и менее десяти минут. ФСС России установил, что такие рабочие дни не являются неполными (ст. 8 Правил № 111/8-51). Суд присвоил статус налогоплательщика и обязал офис вернуть работодателю его пособия (Решение A36-430/2011 9-го апелляционного суда от 13 июля 2011 года).
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Рассмотрим пошагово, как бухгалтерам следует оформлять отпуск по беременности и родам на неполный рабочий день в связи с отпуском по уходу за ребенком.
Шаг 1: Прежде чем работник приступит к работе раньше положенного срока, он должен уведомить об этом своего работодателя. Получите от работника заявление в свободной форме. Закон не предусматривает обязательной формы для данного заявления.
Шаг 2: Согласовать с работником рабочую программу. Даже если предлагаемый работником график работы не соответствует установленному компанией, работодатель не может требовать от него работать по-другому. Компания может настаивать на другом графике в исключительных случаях. Например, если программа, предложенная работником, не характерна для компании или нарушает права других сотрудников. С другой стороны, если сотрудница хочет работать дома, ей могут отказать при условии, что ее работа не будет выполняться на дому. Например, клиент идет в гости, доставляет заказы или управляет автомобилем. В этом случае работодатель отказывается предоставить такую работу на дому. В этом случае суд принимает члена команды работодателя. Судья считает, что домашняя работа должна предоставляться только в том случае, если эта работа может быть выполнена на дому (по делу 33-23961 и постановлению 33-27277 Апелляционной инстанции Московского апелляционного суда от 04.08.2015).
Шаг 3: Согласовать новые рабочие часы сотрудников. Это определяет продолжительность части и продолжительность рабочего дня. Определить продолжительность рабочего дня, начало и окончание рабочего дня, перерывы на обед, перерывы на кормление детей и условия оплаты труда работника. Оплата труда пропорциональна рабочему времени (статья 93.2 Трудового кодекса РФ).
Шаг 4. Издать приказ о новом рабочем времени сотрудника. Заказ должен содержать ту же информацию, что и контракт. Предъявите приказ сотруднице и попросите ее подписать документ. Возможно, целесообразно сослаться на приказ о предоставлении работнику права зарабатывать время, находясь в отпуске по беременности и родам.
Шаг 5: Как только сотрудница приступила к работе, отметьте в рабочем листе часы, которые она работает, и время, которое она будет находиться в отпуске по уходу за ребенком. Для этого используйте двойную индикацию ‘I/O’ или добавьте в форму строку, чтобы отметить его присутствие и отъезд отдельно. Закон не запрещает изменять рабочий лист.
Шаг 6.Если на декретной должности работает другой внеочередной сотрудник, издайте еще один приказ о прекращении сотрудничества с ним. Основанием для этого является отказ работника от лицензии и поданное заявление с даты окончания срока действия трудового договора работника (ст. 77.1.2 ТК РФ). При этом не имеет значения, выходит ли работник в конце декретного отпуска, планирует ли он работать неполный рабочий день или работать на дому.
Даже если временно нанятый сотрудник берет отпускные права или больничный лист в момент ухода основного работника, он все равно может быть уволен. Это связано с тем, что увольнение происходит не по инициативе работодателя, а в связи с истечением срока действия трудового договора. Даже беременная работница может быть уволена на этом основании, если в компании нет подходящей вакансии или если работница отказывается от отсрочки (статья 261.3 Трудового кодекса РФ). Если компания хочет сохранить временную занятость, она может составить письменное соглашение о создании новой постоянной должности и изменении характера работы с временного на постоянный.
В то же время ключевой сотрудник может уволиться, не отказываясь от декретного отпуска. В этом случае чрезвычайный работник не может быть уволен. Для этого нет оснований, так как основной работник не уходит. Срочные трудовые договоры преобразуются в договоры на неопределенный срок (ст. 77 Трудового кодекса РФ, ст. 1, п. 1).
Вебинар для бухгалтеров Контур.Школы: изменения в законодательстве, особенности бухгалтерского, налогового учета, отчеты, расчет зарплаты и кадров, кассовые операции.
Положен ли ежегодный отпуск работнице, которая трудится в период отпуска по уходу за ребенком?
Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могут запросить ежегодный оплачиваемый отпуск. Если работодатель не возражает, просьба может быть выполнена. Закон не предусматривает выдачу более одной лицензии одновременно (абз. 2п.).
Репо работающей женщины на работе по лицензии по уходу за ребенком может быть решено двумя способами.
Первый способ заключается в том, что работник может отказаться от детской лицензии и получить годовую лицензию на оплату труда. После истечения срока действия годовой лицензии детскую лицензию можно использовать снова (письмо Федеральной службы по труду от 15 октября 2012 года, PG/8139-6-1).
Алгоритм действий следующий.
1. получить от работника заявление о прекращении действия лицензии по уходу за ребенком и приостановлении выплат; 2. В том же заявлении можно запросить годовую лицензию.
2. издать два распоряжения, одно о приостановлении отпуска по беременности и родам, а другое — о выдаче лицензии на вознаграждение
3. введите данные лицензии в личную карточку сотрудника.
4. соглашается с существующим в отношении расторжения контракта на запчасти в период действия родительской лицензии.
Он предостерегает работника от невыплаты пособия по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска (письмо ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836).
Второй способ — запретить сотрудникам зарабатывать неполный рабочий день во время лишения родительских прав.
Шаги для второго метода следующие
1. получить заявку на работу, чтобы остановить деталь.
2. издал приказ.
3. заключить с работником соглашение о действии неполного рабочего дня во время действия лицензии по уходу за ребенком. Это позволит вам сохранить льготы за неполный рабочий день и использовать ежегодный отпуск после истечения срока действия родительских прав.
Если сотрудница заболела в период отпуска по уходу за ребенком.
Вы имеете право на оплату больничного листа только в том случае, если во время отпуска по уходу за ребенком вы работаете неполный рабочий день. Врач выдает ей больничный лист, потому что ей нужно разрешение отпроситься с работы. В результате вы получаете пособие по временной нетрудоспособности (пункт 23 Порядка утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года — 624 н-624Н). Пособие по уходу за ребенком сохраняется. Другими словами, работник получает две льготы одновременно.
Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и не работает, то для получения зарплаты ее не нужно освобождать от работы (пункт 22 Приказа № 624Н). Поэтому она не имеет права на пособие по временной нетрудоспособности.
Шпаргалка
В шпаргалке содержится полезная информация из статьи.
Пример расчета детского пособия на детей до 1,5 лет в 2022 году 315.2 kb
