Да, ваши документы в безопасности. Delve не будет изменять ваши разрешения. Только вы можете просматривать свои личные документы в Delve.
Кроме того, другие пользователи не могут видеть, над чем вы работаете. Просмотренные вами документы, отправленные и полученные вами электронные письма и групповые чаты, в которых вы участвовали, недоступны. Другие пользователи могут видеть изменения, внесенные вами в документ, но только если им предоставлен доступ к нему.
Обратите внимание, что документы не хранятся на Delve. Любые изменения в разрешениях на документы можно вносить из места хранения документов, например, OneDrive или Microsoft 365 SharePoint на работе или в школе.
Содержимое, отображаемое в Delve, отличается от того, что видят другие пользователи. Вы увидите свои личные документы и любые другие документы, которые вам доступны. Другие пользователи будут видеть только те документы, которые им доступны.
Кто может видеть мои документы?
Это зависит от вас. Если вы не предоставили Delve свои личные документы, их можете видеть только вы. Личные документы имеют замок и ярлык личного документа.
В Delve вы также можете посмотреть, кто имеет доступ к определенным документам, и поделиться ими.
Нажмите на многоточие в правом нижнем углу и выберите Кто может видеть это? выберите Кто может это видеть?
Вы также можете поделиться документом и запретить другим пользователям его просматривать.
Кто может просматривать вложения?
Если вы или другой пользователь отправляете документ как вложение и делитесь им по электронной почте, файл будет виден только членам вашего списка рассылки в Delve.
Вложения отмечаются значком зажима на карточке содержимого.
Кто может просматривать документы на доске?
Таблица доступна всем пользователям вашей организации. Вы и другие пользователи можете работать над любой доской в Delve. Вы можете просматривать, удалять или контролировать документы.
Однако если таблица содержит документы, к которым у вас нет доступа, эти документы не будут отображаться. Если вы создадите форум и добавите документ, к которому имеете доступ только вы и еще несколько человек, другие пользователи увидят название форума, но не документ.
Как можно поделиться документами?
Чтобы сделать Delve более полезным для всех пользователей вашей сети, вам и вашим коллегам следует хранить и обмениваться документами там, где Delve может получить к ним доступ: в OneDrive для работы или учебы или в Microsoft 365. SharePoint.
Как удалить документ из Delve?
Документы нельзя удалить непосредственно из Delve, так как они не хранятся в Delve. Документы хранятся в других местах в Microsoft 365, например, в OneDrive или SharePoint для работы или учебы. Документы видны в Delve только тем пользователям, у которых уже есть права доступа.
Чтобы удалить или скрыть документ в Delve, нажмите на ссылку в левом нижнем углу карточки содержимого и перейдите к месту, где хранится документ.
Удалите документ. из.
Чтобы скрыть его от других пользователей в Delve, измените разрешения так, чтобы доступ к документу был только у вас.
Чтобы документ не появился в Delve, удалите его из Microsoft 365, например, сохранив его в папке «Документы» на компьютере.
Как оставить документ конфиденциальным?
Если вы хотите, чтобы документ оставался конфиденциальным, сохраните его в рабочем или учебном OneDrive и не делитесь им. Такие файлы не будут отображаться в Delve других пользователей. Личные документы помечаются висячим замком и маркируются как личные документы.
Документы без общего доступа помечаются значком замка с текстом «Только для меня» в колонке «Общий доступ» в вашем рабочем или учебном OneDrive.
При необходимости вы можете в любой момент поделиться документами с другими пользователями.
Delve показывает, что мой личный документ был просмотрен 7 раз. Это значит, что его просмотрели 7 человек?
Нет. Вы можете делиться документами с другими пользователями, только если у вас есть к ним доступ. Если документ хранится в OneDrive для работы или исследований и не предоставляет другого доступа, или находится в другом личном месте, файл будет виден только в DELVE. Семь просмотров личного документа означают, что он был открыт семь раз.
Могут ли другие пользователи видеть просмотренные мной документы?
Нет. Файл виден в DELVE только в том случае, если он был открыт и просмотрен в DELVE. Никто не может видеть документ, открытый и просмотренный в Delve.
Если вы вносите изменения в документ, другие пользователи могут их увидеть, но только если им предоставлен доступ к документу.
Можно ли отключить Delve?
Примечание: Права Delve не могут быть изменены без инициативы пользователя. Как и ваши коллеги, вы можете просматривать только те документы, к которым у вас уже есть доступ. Только вы можете просматривать свои личные документы в DELVE.
Если ваш орган использует DELVE, вы не можете полностью отключить DELVE, но вы можете выбрать не просматривать документы в DELVE. Если вы решите не показывать документы, другие документы не будут отображаться на странице вашего профиля Delve, и вы не сможете получить доступ к документам на страницах профиля других людей. Как и другие пользователи, вы можете искать документы в Microsoft 365, если у вас есть к ним доступ. Эти документы просто не будут отображаться в Delve.
Вы продолжите управлять информацией своего профиля и сможете видеть информацию других людей в DELVE, включая их имена и контактные данные.
Отключить документы в DELVE
В Delve выберите Настройки.
Перейдите в раздел Настройки компонента и выберите Отключить для выбора Документация (Документы).
[Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Примечание: Вступление в силу всех изменений может занять до недели.
Что происходит, если другие пользователи не УДАЛЯЮТ?
Если ваш орган использует Delve, но не имеет лицензии, содержащей Delve, Delve не появится в пуске приложений Microsoft 365.
Другие пользователи Delve (у которых есть лицензия на Delve) увидят документ в Delve, если у них уже есть доступ к документу в Microsoft 365.
Если вы не хотите, чтобы ваши документы были видны другим пользователям Delve на странице вашего профиля Delve, вы можете отключить отображение документов для этой услуги. Если у вас нет Delve, вы можете сделать это на странице профиля Microsoft 365.
Чтобы перейти на страницу профиля, нажмите на изображение в заголовке Microsoft 365 и выберите Данные.
На странице профиля выберите параметр.
Перейдите в раздел Настройки компонента и выберите Документы.
[Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
Примечание: Вступление в силу всех изменений может занять до недели.
